Verbesserung der internen Kommunikation - Rundtisch-Gespräche
Zur Verbesserung der internen Kommunikation werden Rundtisch-Gespräche in die Kommunikationsstruktur des Unternehmens integriert.
Diese hierarchieübergreifenden Besprechungen können regelmäßig, z.B. monatlich, quartalsweise oder bei Bedarf durchgeführt werden. Die Teilnehmer haben die Gelegenheit, Erfahrungen untereinander auszutauschen und aktuelle / vorbereitete Themen mit Vertretern der Fachbereiche oder der Werksleitung zu besprechen. Im Mittelpunkt steht die Diskussion der Themen, die für die Teilnehmer relevant sind.
Ziele:
- Direkter Informationsfluss zwischen Mitarbeitern und Fachbereichen/Geschäftsleitung
- Verbesserter Kontakt der Mitarbeiter untereinander
- Austausch von Erfahrungen
- Kennenlernen der Ansprechpartner und der Aufgaben der Fachbereiche
- Erkennen der eigenen Rolle und Aufgaben in Zusammenhang
mit dem Fachbereich - Klären konkreter Fragen
- Ansprechen von Verbesserungspunkten in der Zusammenarbeit
Mögliche Themen:
- Internes Kunden-Lieferanten-Verhältnis
- Fachübergreifende Zusammenarbeit
- Entwicklung von Führungsnachwuchs
- Zusammenarbeit mit den Gruppensprechern
- Qualifikation/Flexibilisierung der Mitarbeiter
- Umgang mit leistungsgewandelten Mitarbeitern
- Unterstützung durch Service-Bereiche
- Verbesserungspotentiale
Vorgehen und Ablauf:
Der externe Moderator bereitet die Besprechung mit den Teilnehmern vor.
- Erarbeiten von Fragestellungen zum Thema
- Kurzvortrag eines Vertreters aus dem betreffenden Fachbereich bzw. der Werksleitung
- Besprechen der Teilnehmer-Fragen
- Klären der Aufgaben im thematischen Zusammenhang ggf. Ableiten von Maßnahmen
Abschließend wird die interne Informationsweitergabe sichergestellt.
Teilnehmer:
- Mitarbeiter, Meister, Betriebsingenieure aus Produktion und Servicebereichen
- Vertreter der Fachbereiche bzw. der Werksleitung
Dauer:
Je Rundtisch-Gespräch 0,5 Tage zzgl. Vor- und Nachbereitung
